NHỮNG VẤN ĐỀ ĐAU ĐẦU TRONG KẾ TOÁN XÂY DỰNG VÀ NHỮNG SAI LẦM THƯỜNG XẨY RA

(Bài viết mang quan điểm của Kế toán Office360, Hotline: 0985.404.435)

1. Về vấn đề nhân sự và hệ thống tài chính trong doanh nghiệp: Do quy mô nhỏ nên các Sếp thường dao việc cho 1 kế toán làm tất cả mọi việc lien quan đến sổ sách kế toán của doanh nghiệp, không cần biết kế toán có kinh nghiệm hay năng lực hoàn thành tốt hay không, Sếp chỉ quan tâm tới tiến độ công việc và thu tiền, còn mọi vấn đề khác buông bỏ, dẫn đến không có 1 quy trình nhất định trong doanh nghiệp dẫn đến tình trạng sai lầm và mất kiểm soát trong doanh nghiệp.

Vậy khi doanh nghiệp đã xẩy ra tình trạng này thì Giám đốc phải làm gì? Kế toán có kế sách gì cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, xóa bỏ nỗi lo ????

2. Về vấn đề dự toán: Nhiều doanh nghiệp làm xây dựng nhưng không hề có dự toán, dẫn đến tình trạng việc lấy hóa đơn vật liệu và tỷ trọng vật liệu không chính xác, hay loại hóa đơn nào dễ lấy thì lấy như xi măng, thép,…dẫn đến cấu trúc chi phí không hợp lý, bên cạnh đó đối với thầu phụ ngoài không có dự toán ra chỉ có BOQ ( hiểu như một đơn hàng báo giá): để khấu trừ VAT đã lấy hóa đơn vật liệu vào rất nhiều nhưng không biết cho vào công trình nào và cứ để ở dạng tồn kho.

Vậy rủi ro gặp phải là gì? Một kế toán giàu kinh nghiệm cùng với chuyên môn sắc sảo ắt hẳn sẽ biết cách tham mưu cho doanh nghiệp, biết cách đưa điểm bất cật này về sự hợp lý hơn. Tuy nhiên cách xử lý và hợp lý hóa như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất lại là một vấn đề không hề đơn giản.

3. Về thời điểm lấy hóa đơn đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra:

Đầu vào: Thường lấy cái gì dễ thì lấy, lấy 1 cách vô tội vạ, khi kiểm tra Thuế bị bóc sạch, lấy không đúng theo dự toán và theo thời điểm phê duyệt quyết toán công trình. Công trình quyết toán 2015 rồi mà hóa đơn 2016 mới lấy về, hóa đơn mua hàng giá trị lớn có nhiều mặt hàng nhưng không có bảng kê kèm theo, nội dung ghi “mua vật liệu các loại……”, ngoài ra coàn tình trạng lấy vật liệu không đúng chủng loại theo yêu cầu của dự toán.

Vậy xử lý làm sao đây?

Về xuất hóa đơn đầu ra: Có rất nhiều công ty khi làm công trình 1-2 năm mới xong, tiền công trình được thanh toán làm nhiều lần, nhưng không xuất hóa đơn, cứ cho khi thanh toán hết mới xuất hóa đơn ( lý do ở chỗ bên chủ đầu tư là doanh nghiệp lớn họ không yêu cầu xuất hóa đơn trong từng đợt thanh toán vì con số đó nhỏ so với họ, hoặc cơ quan nhà nước do chưa quyết toán vốn  hoặc chưa kiểm toán nên chưa đòi hóa đơn).

Vậy có cách nào chữa cháy trong trường hợp này không? Kế toán phải làm sao để trường hợp này không tiếp tục tái diễn?

4. Về nhân công: Thông thường các doanh nghiệp chọn ra 3 hình thức :

• Mua hóa đơn nhân công: rất ít doanh nghiệp đi mua
• Là thuê hẳn lao động chính làm nhưng lại sợ đóng bảo hiểm
• Lao động thời vụ: Thường xuyên được sử dụng

è Đa số các doanh nghiệp khoán tổ cả và dao cho kế toán xử lý nhân công  và không mong muốn mất bất kỳ khoản phí nào. Kế toán lấy CMND làm hợp đồng nhưng không hề có hồ sơ, không có chữ ký nhận lương,……dẫn đến tình trạng nhân công rất lao đao khi quyết toán thuế.

Vậy bài toán nhân công phải được xử lý như thế nào để vừa được hợp lý chi phí, tiết kiệm tài chính và giảm thiểu rủi ro?

5. Trường hợp gửi giá, gửi khối lượng
6. Loại các chi phí khác không có đầy đủ hóa đơn chứng từ đúng quy định

Trong xây dựng có rất nhiều khoản chi phí không có hóa đơn tài chính, rất nhiều khoản vật liệu đầu vào không có hóa đơn. Các khoản chi phí phi thực tế rất nhiều,….. nên tình trạng lãi giả lỗ thật nhiều lúc là có thật. Vì thế doanh nghiệp luôn tìm mọi cách tối đa hóa chi phí nhằm giảm thiểu nghĩa vụ thuế, điều này cũng bất đắc dĩ vì nỗi khổ một cổ hai tròng mà phải làm liều. Nhưng cái quan trọng là hợp lý hóa như thế nào cho đúng? Chi phí đưa vào phải cần có những điều kiện gì? Chứng từ như thế nào mới hợp lệ…..?  thì lại hoàn toàn không phân định được.

Đành làm liều????

……………………………………………

Ngoài ra rất còn nhiều và rất nhiều vấn đề nữa luôn: Đau đầu – Nhức  Óc – Nan giải và Sai Lầm